Algo importante al implementar un proceso de pronósticos exitoso utilizando Forecast Pro es definir el proceso desde un inicio y asegurarse de que todos los involucrados entiendan su rol y función al establecer los números finales.
Algunas de las preguntas más importantes que debes responder antes de iniciar incluyen:
¿Qué archivo(s) de salida se requieren y en qué formato deben de estar?
¿Qué convenciones de nombre deben de ser utilizadas para tus archivos de datos, archivos de salida y proyectos de pronóstico? ¿Dónde se deben guardar estos archivos y cómo serán respaldados?
¿Quién está autorizado para realizar ajustes a los pronósticos, a qué nivel(es) son realizados y en qué unidades?
¿Cuáles son los pasos requeridos para actualizar nuestros pronósticos cada periodo de planeación?
Dependiendo de la complejidad de tu proceso de pronósticos y el número de personas involucradas, puede ser útil documentar las decisiones tomadas y los pasos requeridos para actualizar los pronósticos cada periodo de planeación.